一些企業的來訪人員通常都會首先被安排到會議室，因此會議室是公司中積聚人氣的重要場所。一般會議室的位置不宜設置在公司大門附近，這樣易將外部人員帶來的旺氣從大門處流散.無法起到“藏風聚氣”的作用。

風水學認為，會議室宜設置在辦公室的中部或尾部，這樣不僅確保了私密性，也有利于聚集人氣。

會議室不僅是公司召開會議的場地，更是與客戶洽談業務， 商討合作事宜的地方。因此，會議室在整體布置上要創造一種放松的商務洽談氛圍。如擺放一些植物盆栽，有助于緩解談判中的緊張氣氛。

為傳遞公司信息，組織和安排公司各項活動，提高會議質量，會議室里應提供必要的會議設備。下面我就來介紹一下會議室里一些基本設施的布置。

首先，話筒、揚聲器等音響設備是會議室的基本設施之一。使用音響設備的目的是為了使每一個參加會議的人員能清晰地聽到會議的內容，提高會議的質量。

在使用音響設備時，為了獲得更好的音響效果，揚聲器應距離音響至少一米，以避免揚聲器與音響的距離過近而發出刺耳的尖鳴聲：

其次，為了把會議的內容很好的表達清楚，在會議中通常多使用PPT進行播放。投影儀能將電腦中制作好的PPT投影到屏幕上，使在座的每一個會議出席人員都能看到電腦中的影像，其體積小、不占用空間和簡單實用的特點也成為公司舉行會議的重要設備。

此外，電視機和DVD也是會議室中的“常見客”。在會議中如有需要播放一些碟片或視頻，就需要用到電視機和DVD。影音結合的會議模式將為會議增添一些生動的色彩，使聽眾不會感到枯燥和乏味，使會議達到更好的視聽效果。

會議室光線明亮，人坐在室內就會較為放松。但在使用幻燈或投影設備時，應拉上窗簾，避免外界強烈的光源影響到觀看效果。

由于會議召開的時間具有隨機性，若在晚上召開，就不具備自然光源的條件，因此，會議室的燈光設備也是不可忽視的一部分。