秘書在公司中充當著很重要職責，除了按時完成公司領導交辦的各項工作外，還要為公司領導撰寫文稿，因此啟迪文昌對秘書的作用非常大，在秘書辦公臺面，可以擺放柔和的水種植物，如水仙、富貴竹等，可以催動文昌、啟迪思維，讓秘書一帆風順、妙筆生花。

秘書辦公室應當如何布置

一、如何利用電話來催財?

現代的辦公電話是公司的必需品，每一間業務繁忙的公司每天所接電話的次數，是多至無可估計的，辦公電話亦是聯絡公司與其他公司或顧客的橋梁。

而作為公司的要員，秘書的電話使用頻率會占據很重要的位置，而從辦公風水出發，秘書可借電話來催旺財運。

利用電話催財，最好先找出自己命卦中的財位，而財位便是生氣位及延年位，電話便盡量放在這些財位內。

二、如何利用傳真機來催財?

在秘書辦公工作范疇中，會涉及到與其他公司及生意伙伴之間進行生意洽談協商，但卻并不需要時時見面。傳統的通訊工具除了電話外，傳真機也隨時都肩負著重要使命，如報價單、訂貨表、合約等，經常都要利用傳真機來作為往來媒介。

傳真機在風水上的應用非常重要，一些公司會使用傳真機來接單、簽合約，那么其對公司的辦公風水吉兇衰旺的影響力會更大，而傳真機的擺放位置，便應該放在全公司的財氣位，如果單屬秘書使用的傳真機則以個人命卦的財氣位為主，才能正確。

三、秘書可為領導擋煞嗎?

如果由于寫字樓先天格局方面的關系，寫字樓有一定的先天性的缺陷，而且正好領導辦公臺的位置處于煞位，可以把秘書辦公臺位置放在領導辦公臺同方位的前方，這樣讓秘書為領導擋煞并分解部分煞氣。

四、秘書與領導可以背對背嗎?

領導辦公臺與秘書辦公臺位置不可背對背，因為這樣會造成二者工作、事業理念不統一，背道而馳，經常產生意見分歧，造成公司局面被動，此為辦公風水上的大忌。一定不可掉以輕心。

五、秘書座位后靠領導風水好嗎?

秘書座位如果能夠后靠公司老板，則事業亦會有強大助務，對老板而言，秘書可為其先鋒，阻擋過濾不必要的外來干擾，而對于秘書而言，背靠公司最大靠山，獲得巨大保障，兩者可謂相得益彰。

六、如何運用風水布局讓秘書來提升自己的運氣呢?

當公司發展得愈大的時候，業務必愈十分繁忙，而秘書的座位位置，在風水學上更是不容忽視，因為秘書是領導的重要助手，亦可以促進領導事業上的大力進展，因此如果能夠聘請到得力的秘書，在生意上更會如魚得水、如虎添翼。

如何運用風水布局，令秘書能夠提升自己的運氣呢?首先應該根據領導的辦公室的方位，找出旺位，如生氣位及延年位便是旺位。然后，把秘書的辦公臺放在自己的旺位內，由于現在一般的秘書桌多是設在領導的辦公室外，那么秘書位置便要以領導的辦公室作中心，然后將秘書安排在領導的旺位之中，自然能夠催旺領導的財運而后帶動公司的業務發展。