一、工作空間的概念

工作空間是辦公空間的主要功能區(qū)域，是完成工藝流程全過程的工作區(qū)域組合。設(shè)計時既要考慮如何規(guī)劃各級員工的工作環(huán)境以適應(yīng)工作組織形式，還要配置相應(yīng)數(shù)量與面積的會議室、報告廳等。設(shè)計的重點在于處理不同功能需求的工作區(qū)域，滿足不同部門、各級領(lǐng)導(dǎo)、或者特殊部門的特定需求。（見下圖）除此之外，還可根據(jù)需要設(shè)置資料室、檔案室、文化室、曬圖室等，以完成提供資料、搜集信息、編制文件、儲存檔案等工作內(nèi)容。

工作空間一般分幾個級別：普通員工多數(shù)采用開放式辦公；部門負責人在開放空間內(nèi)享有較大面積以便管理該部門下屬的工作；經(jīng)理及以上級別往往會有單獨辦公室。

進行設(shè)計之前首先要進行功能分區(qū)，因為不同部門的要求是不同的。例如銷售部要設(shè)立單獨的會議區(qū)或接待區(qū)等。部門內(nèi)部要保證良好的溝通性，而部門之間則要有一定分隔使得互不影響工作。

工作空間的設(shè)計既要充分利用空間合理布置辦公家具，也要考慮盡可能地提供讓人愉悅的辦公環(huán)境。主題辦公環(huán)境設(shè)計還要有獨特的創(chuàng)意與新穎的理念。

二、工作空間的功能要求

1. 開放式辦公空間

開放式辦公空間是指員工之間并不用封閉的隔墻相互獨立地隔開，而是聚集在一個大的空間中共同工作的辦公空間。設(shè)計開放式辦公空間的時候首先要進行功能分區(qū)，將各個部門根據(jù)各自的需要組合成一個個組團，每個組團內(nèi)部交流緊密，而各個組團之間又要有一定的獨立性和少干擾性。常見的開放式辦公空間有以下四種形式：

1）蜂巢型:屬于典型的開放式辦公空間，配置一律制式化，個性化極低，適合例行性工作，彼此互動性較少，工作人員的自主性也較低，適合一般行政作業(yè)。(見上圖)

2）密集型：是密閉式工作空間的典型。工作屬性為高度自主，而且不需要與同事進行互動，如會計師、律師等事務(wù)所。（見右圖）

3）組團型：有時也被形象地稱作“雞窩型”。它的特點是以部門為組團在開放式辦公室中組成一個獨立的區(qū)域，區(qū)域之間布置公共設(shè)施，是集集約與人性化為一體的空間。（見右圖）

4）俱樂部型：各部門之間聯(lián)系較多，工作環(huán)境愉快寬松。雖然沒有固定隔斷將彼此分隔，但平面組織仍要求功能分區(qū)明確。（見右圖）

小竅門

1、 室內(nèi)布置首先應(yīng)考慮按工作的順序來安排每位職員的位置及辦 公設(shè)備的放置。

2、 其次是通道的合理排布及寬度的確定，這是解決明確的功能分別又避免過多走動的關(guān)鍵。

3、 最后就是正確選擇和設(shè)計辦公室家具。

2. 獨立辦公室

獨立辦公室也稱為單間式辦公空間，是指按照部門或人數(shù)設(shè)置的封閉辦公區(qū)域或獨立房間。按功能分一般分普通辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及特殊部門辦公室（如財務(wù)室、保安室等）。按人數(shù)分可分為單人辦公室和多人辦公室。

領(lǐng)導(dǎo)辦公室一般由會客（休息）區(qū)和辦公區(qū)兩部分組成。會客區(qū)由小會議桌或沙發(fā)茶幾組成，辦公區(qū)由書柜、辦公臺、辦公椅、客人椅組成。空間內(nèi)要反映一些個人愛好和品味，同時要能反映一些企業(yè)文化特征。（見下圖）

獨立辦公室一般的配置為辦公桌椅與文件柜。吊頂為礦棉板或紙面石膏板；地面多為復(fù)合木地板、橡膠地板或地毯。窗簾采用垂簾百葉簾；燈具為格柵燈或吸頂燈，也可以用聚光性較好的工礦吊燈。

除了體現(xiàn)企業(yè)文化，領(lǐng)導(dǎo)辦公室還要體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的個人修養(yǎng)與愛好。因此室內(nèi)的色彩、家具與陳設(shè)物可以和其他員工有所不同。例如選用密斯椅這類的經(jīng)典家具、懸掛名人字畫、設(shè)置功夫茶臺或者擺放和睦的家庭照片等等。

公司的財務(wù)部門區(qū)域?qū)儆诎踩闹攸c保護區(qū)，設(shè)計時要考慮防盜。一般會因地制宜地選擇深入公司偏于一偶的角位為宜，并且盡可能形成單向進出的布局，除此之外機要辦公室、保安辦公室、重要檔案庫和貴重儀表間的門都應(yīng)采取防盜措施，室內(nèi)宜設(shè)防盜報警裝置。

3. 會議室

會議室的平面布局主要依據(jù)已有房間的大小、出席會議人數(shù)和會議舉行的方式等來確定，根據(jù)需要分設(shè)大、中、小會議室，中、小會議室可分散布置，有時會議室還承擔培訓和會客的功能。（見下圖）

會議室需要根據(jù)人數(shù)多少、會議形式、會議級別等因素來設(shè)計千變?nèi)f化的座位布置形式和裝飾效果。根據(jù)一般會議需要都會有用來書寫的白板（常常由烤漆玻璃代替）和播放投影的幕布。

會議室常常要面臨接待或會晤公司以外的人員，因此也是宣傳企業(yè)文化的場所。可以安置公司或主要管理人員的資質(zhì)證書、獲獎證書、與領(lǐng)導(dǎo)人的合影等等。

會議室的席位設(shè)計，一般考慮平均出席的人數(shù)而不是最多出席人數(shù)，增添的人員可以通過增添椅子來應(yīng)付。

會議桌也可以放置在過廳等公共區(qū)域，以方便接待來賓或組織部門例會。

4. 演講報告廳

較大的企事業(yè)單位，會議室是無法滿足全員性的會議及各種活動的。這就需要有一個合適的演講報告廳。演講報告廳可以召開各類會議及專題學術(shù)報告會，可以組織視頻會議，具有上傳、下傳現(xiàn)場音、視頻信號的功能，滿足小型文娛活動及小型演播活動，可以放映數(shù)字電影、各類資料、科普影片及高清電視節(jié)目，駁接計算機VGA信號，進行多媒體應(yīng)用。

除音響效果外，對觀眾來說，最重要的是視覺效果。大屏幕是首選，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里報告臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，一般為1.2米高。銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。對于報告廳來說，在設(shè)計上應(yīng)充分考慮多功能報告廳人數(shù)與房間高度的關(guān)系。對于一個能容納200人的報告廳來說，房間的長度會大于14米。要讓座在后面的觀眾能很好的觀看講演者筆記本電腦上的內(nèi)容，投影幕至少要有150寸。（見下圖）

主席臺上的多媒體報告臺桌，大多數(shù)是活動的，可移動的，在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時使用。