來(lái)源頭條作者:王彬成love

一、數(shù)據(jù)表問(wèn)題老板發(fā)給我們公司的月度銷售報(bào)表。比如下方的月度銷售數(shù)據(jù)，包含【GMV的數(shù)值】和【cpc總費(fèi)用】指標(biāo)。

現(xiàn)在需要根據(jù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，去判斷對(duì)應(yīng)月份的月度指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)。

指標(biāo)判斷標(biāo)準(zhǔn)：【GMV的數(shù)值】大于月目標(biāo)10萬(wàn)，并且【cpc總費(fèi)用】小于5000，則“達(dá)標(biāo)”。

有些同學(xué)，可能通過(guò)直接觀看數(shù)據(jù)的方法，去判斷并手動(dòng)填寫分類，但這種方式非常容易出錯(cuò)。

二、解決方案使用Excel的IF函數(shù)的【嵌套】功能，可以快速解決分類問(wèn)題。

（一）IF函數(shù)的基本語(yǔ)法

IF函數(shù)用來(lái)判斷一個(gè)表達(dá)式是否成立，如果成立，則返回為指定結(jié)果，否則返回另外的指定的結(jié)果。通用的語(yǔ)法可以寫成：

=IF(條件表達(dá)式,成立時(shí)返回結(jié)果，不成立時(shí)返回結(jié)果)

上述的語(yǔ)法中的第三個(gè)條件可以省略，即當(dāng)條件表達(dá)式不成立時(shí)，返回的結(jié)果不指定時(shí)，默認(rèn)為FALSE.

在上一節(jié)章節(jié)文章《Excel常用函數(shù)(8)-使用IF函數(shù)判斷分類，讓你效率翻倍》已經(jīng)列出具體用法。

（二）IF函數(shù)嵌套技巧

很多同學(xué)在使用IF函數(shù)嵌套時(shí)，思緒每次都是混亂的，公式拼湊了半天，結(jié)果還是錯(cuò)的。

這時(shí)候可以先在Excel表格或手工畫個(gè)【流程圖】。流程圖里有幾個(gè)【菱形判斷框】，則公式里面就應(yīng)該有幾個(gè)【IF函數(shù)】。

三、操作步驟（一）按照判定條件畫出邏輯判斷流程圖

因?yàn)橹笜?biāo)判斷標(biāo)準(zhǔn)是，【GMV的數(shù)值】大于月目標(biāo)10萬(wàn)，并且【cpc總費(fèi)用】小于5000，則“達(dá)標(biāo)”。那么可以依據(jù)判斷標(biāo)準(zhǔn)，畫出以下的邏輯判斷流程圖。

（二）把IF函數(shù)補(bǔ)充進(jìn)每一層的邏輯判斷中

我們把每一層次的條件判斷，都用【IF函數(shù)公式】寫出來(lái)。

第一個(gè)判定條件：【GMV的數(shù)值】>100000

對(duì)應(yīng)的IF函數(shù)公式：IF(【GMV的數(shù)值】>100000 , 繼續(xù)判斷 , "不達(dá)標(biāo)" )

第二個(gè)判定條件：【cpc總費(fèi)用】<5000

對(duì)應(yīng)的IF函數(shù)公式：IF(【cpc總費(fèi)用】<5000 , "達(dá)標(biāo)" , "不達(dá)標(biāo)" )

（三）在單元格填充IF函數(shù)判定公式

把最下方的公式，依次向上粘貼至“繼續(xù)判斷”里面，得到了嵌套在一起的公式：

IF(【GMV的數(shù)值】>100000 , IF(【cpc總費(fèi)用】

那么對(duì)應(yīng)在數(shù)據(jù)表格中的公式就是：

=IF(C80>100000,IF(D80<5000,"達(dá)標(biāo)","不達(dá)標(biāo)"),"不達(dá)標(biāo)")

（四）依次復(fù)制粘貼公式

依次將公式進(jìn)行復(fù)制粘貼，那么下方單元格就成功得到相應(yīng)的判定結(jié)果。完成。

四、文章總結(jié)（一）IF函數(shù)的基本語(yǔ)法

IF函數(shù)用來(lái)判斷一個(gè)表達(dá)式是否成立，如果成立，則返回為指定結(jié)果，否則返回另外的指定的結(jié)果。通用的語(yǔ)法可以寫成：

=IF(條件表達(dá)式,成立時(shí)返回結(jié)果，不成立時(shí)返回結(jié)果)

（二）IF函數(shù)嵌套使用，可應(yīng)用于多條件判斷的結(jié)果輸出。

（三）下次再碰到需要IF嵌套不熟悉的時(shí)候，可以先畫出【邏輯判斷流程圖】，然后把每一步的公式寫出來(lái)，最后全部放在一起。

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在工作中，學(xué)會(huì)用Excel把數(shù)據(jù)直觀地表達(dá)出來(lái)，是我們必須掌握的技能。因?yàn)橐粡埡玫膱D表可以做到一圖勝千言！

下圖是某店鋪的銷售報(bào)表，從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時(shí)間的銷售額、曝光人數(shù)、進(jìn)店轉(zhuǎn)化率等經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)趨勢(shì)。

本號(hào)將會(huì)陸續(xù)更新一系列文章，講解如何制作反映店鋪業(yè)績(jī)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)報(bào)表。

歷史系列文章：

1.Excel常用函數(shù)(1)-sum求和函數(shù)

2.Excel常用函數(shù)(2)-sumif單條件求和函數(shù)

3.Excel常用函數(shù)(3)-多條件求和就用sumifs函數(shù)

4.Excel常用函數(shù)(4)-如何計(jì)算上個(gè)月的同一天，用EDATE日期函數(shù)

5.Excel常用函數(shù)(5)-如何計(jì)算銷售日環(huán)比

6.Excel常用函數(shù)(6)-如何計(jì)算銷售日同比

7.Excel常用函數(shù)(7)-如何計(jì)算某個(gè)月最后一天的日期

8.Excel常用函數(shù)(8)-使用IF函數(shù)判斷分類，讓你效率翻倍

在理解Excel函數(shù)語(yǔ)法規(guī)則后，要多多練習(xí)，才能夠記住哦~

如果希望使用文章中的案例數(shù)據(jù)，可以在文章評(píng)論區(qū)回復(fù)【Excel】，則自動(dòng)回復(fù)文件下載地址。